Vous avez décidé de lancer une expérience FeelGoodFellows pour vos équipes, bravo ! Pour que cette aventure soit à la hauteur de vos attentes et de celles de vos collaborateurs, voici les règles quelques règles que nous vous invitons à suivre.
Ces golden rules vous permettront de maximiser l'impact de cette initiative et d'en faire un moment marquant pour tous les participants.
Les 10 Goldens rules :
1. Obtenir le support et l’adhésion du management
Le soutien actif des managers est une clé de succès incontournable. Encouragez-les à participer eux-mêmes aux défis et à promouvoir l’expérience auprès de leurs équipes. Leur implication donnera un signal fort et motivant à toute l’organisation.
2. Encourager la participation à tous les niveaux hiérarchiques
L’expérience FeelGoodFellows est pensée pour rapprocher tous les collaborateurs. Assurez-vous que les équipes incluent des participants de tous les niveaux hiérarchiques pour favoriser des échanges enrichissants et une réelle dynamique collaborative.
3. Communiquer et teaser efficacement avant le lancement
Un bon teasing prépare le terrain et crée une attente enthousiaste ! Voici quelques éléments clés à inclure dans votre communication :
- Dates importantes : annoncez le début et la fin de l’expérience, ainsi que la date de la remise des récompenses.
- Ce qu’ils peuvent gagner : mettez en avant les types de récompenses et bénéfices pour les participants.
- Comment ça fonctionne : présentez brièvement le principe des quêtes et le déroulement de l’expérience sans en dévoiler trop, pour maintenir le suspense.
4. Expliquer le but de l’initiative et le cadre de participation
Prenez le temps de bien expliquer les objectifs de l’initiative : renforcer la cohésion, stimuler la créativité ou aborder des sujets comme l’inclusion et la RSE. Mentionnez également que l’expérience est conçue pour être flexible et s’adapter au rythme des collaborateurs :
💡 Astuce : Encouragez-les à participer pendant les moments de pause (café, déjeuner) afin de préserver leur organisation quotidienne tout en profitant de l’expérience.
💡 Astuce : Encouragez-les à participer pendant les moments de pause (café, déjeuner) afin de préserver leur organisation quotidienne tout en profitant de l’expérience.
5. Définir des récompenses motivantes et variées
Des récompenses bien pensées augmentent l’engagement 🎁 ! Voici quelques suggestions :
- Récompenses classiques : cadeaux, bons d’achat ou activités spéciales.
- Récompenses de notoriété et de reconnaissance : un article dans la newsletter interne, une photo encadrée de l’équipe gagnante exposée dans les locaux, ou une mise en avant lors d’un événement interne.
Il est bien sur possible, à la fin de l'expérience, de récompenser des catégories originales : la quête la plus drôle, la réalisation la plus créative, ou l’équipe la plus solidaire.
6. Planifier une remise des récompenses et un débrief collectif
Préparez dès le départ un moment pour célébrer la fin de l’expérience et partager les résultats 🎉 ! Ce moment permettra de valoriser les efforts des participants, de reconnaître les gagnants 🏆, et de tirer des enseignements pour la suite.
7. Impliquer le middle management
Le middle management joue un rôle clé dans la réussite de l’expérience. Pourquoi ne pas leur faire une communication spécifique pour expliquer le "pourquoi" de l’initiative et leur donner les outils nécessaires pour soutenir activement le projet? Assurez-vous qu’ils relayent un message clair et motivant auprès de leurs équipes.
8. Favoriser les échanges et la communication interne
La plateforme FeelGoodFellows inclut des outils de communication pour connecter vos équipes pendant l’expérience. En complément, n’hésitez pas à encourager les participants à créer leurs propres canaux (comme un groupe WhatsApp ou Slack) pour faciliter les échanges entre coéquipiers tout au long de la compétition, après tout, le but est de renforcer les liens 😉
9. Suivre les performances avec transparence
L’un des atouts de la plateforme FeelGoodFellows est de permettre à chaque collaborateur de suivre l’évolution de l’expérience grâce à un tableau de bord détaillé 📈. N'hésitez pas à leur rappeler si nécessaire. Cela offre un regard professionnel et motivant sur les performances, tout en permettant aux équipes d’ajuster leurs efforts en temps réel.
10. Préparer la suite de l’expérience
Une fois l’expérience terminée, réfléchissez à comment valoriser les contenus récupérés (photos, vidéos, idées issues des quêtes) pour les intégrer dans vos communications internes ou créer des projets qui s’appuient sur les bases posées par l’initiative.
Conclusion
En suivant ces golden rules, vous donnerez à votre expérience FeelGoodFellows toutes les chances d’être un véritable succès ! 🥳🚀✨ Votre engagement dans la préparation et la communication contribuera à faire de cette initiative un moment marquant pour vos équipes.
Si vous avez des questions ou besoin d’un accompagnement supplémentaire, notre équipe est là pour vous ! 🤝
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