Problématique
Suite à une réorganisation, comment :
- Intégrer les nouveaux collaborateurs recrutés?
- Favoriser l'intégration des fonctions centrales au sein des équipes locales?
- Encourager les échanges entre collaborateurs dispersés géographiquement et fonctionnellement tout en préservant un bon climat de travail ?
Contexte
Le client, un campus d’une grande école réparti sur plusieurs sites à Bordeaux, regroupe cinq établissements administratifs et emploie 125 collaborateurs. Une récente réorganisation a introduit des fonctions centrales, modifié les équipes locales et créé le besoin d’une nouvelle dynamique pour renforcer la collaboration et les relations humaines dans un environnement de travail en pleine transformation.
Chiffres Clés
- 125 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
- 100 participants actifs tout au long des deux mois de l’expérience ADN (80% des effectifs totaux).
- 13 équipes mixtes réunissant collaborateurs locaux et fonctions centrales.
- 2 mois de compétition.
Solution Apportée
Pour répondre à ces enjeux, le campus a choisi l’expérience de cohésion ADN de FeelGoodFellows, adaptée sur deux mois avec des quêtes supplémentaires axées sur l’amélioration de l’environnement de travail.
- Structure des équipes : Les équipes ont été formées en mélangeant les collaborateurs locaux et les fonctions centrales afin de maximiser les échanges et d’intégrer les nouveaux arrivants.
- Personnalisation : Des quêtes spécifiques liées à l’environnement de travail ont été intégrées pour renforcer l’impact de l’expérience.
Résultats
L’expérience a eu un impact significatif :
- Engagement massif : 80 % des collaborateurs (100 sur 125) ont participé activement tout au long des deux mois.
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Satisfaction générale : Les retours des participants ont été enthousiastes, avec des phrases marquantes telles que :
- « Ce jeu me redonne plaisir à venir le matin. »
- « J’ai découvert mes collègues sous des aspects que je n’aurais jamais imaginés. »
-
Valorisation des participants :
- Récompenses pour les équipes gagnantes (repas, goodies, bouteilles de vin).
- Distribution d’awards spécifiques pour célébrer les contributions remarquables (meilleures quêtes RSE, plus gros efforts, créativité, etc.).
Enseignements Clés
- L’importance d’une communication claire : Une sensibilisation en amont a permis aux collaborateurs de comprendre et accepter pleinement l’expérience.
- Le rôle du management : Le soutien des managers a facilité l’adhésion, même des profils initialement réticents.
- Un impact durable : Cette expérience ludique a contribué à instaurer une nouvelle dynamique de collaboration et à renforcer les liens entre équipes locales et fonctions centrales.
En transformant un défi organisationnel en opportunité ludique, le client, à l'aide d'une expérience FeelGoodFellows a démontré que la cohésion d’équipe peut être recréée de manière innovante, même dans des environnements complexes.
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