Le jeu "Message de l'avenir" vise à aider les équipes à développer une vision commune de leurs objectifs et de leur mission. Les équipes qui n'ont pas une vision partagée risquent de rencontrer des difficultés lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre leur mandat commun, car chaque membre agit selon ses propres hypothèses. Ce processus aide à éviter ces problèmes en créant une vision collective dès le départ.
Pour commencer, l'équipe est divisée en sous-groupes de trois à six participants. Chaque groupe reçoit un espace de travail, un tableau à feuilles et des marqueurs. L'animateur présente ensuite le processus en soulignant que cette méthode de création de vision pourrait être différente de celles déjà expérimentées. Les participants sont invités à réfléchir aux changements possibles qui pourraient survenir dans le monde au cours des cinq prochaines années, couvrant des domaines tels que les processus mondiaux, les habitudes de consommation et les systèmes de communication. Après cinq minutes de réflexion et de partage, les équipes sont prêtes à écrire une lettre provenant du futur.
Chaque équipe doit imaginer écrire une lettre provenant de 5 ans dans l'avenir et rédigée à l'attention d'une personne fictive ou réelle n’ayant pas eu de nouvelles de l’équipe. Cette lettre doit avoir une ouverture, un corps et une conclusion, et répondre à des questions spécifiques comme : Qu'a accompli l'équipe ? Quels obstacles ont été surmontés ? Quel est l'impact de ces accomplissements sur l'organisation et ses clients ? Les équipes ont environ 25 minutes pour rédiger leur lettre.
Une fois les lettres terminées, chaque équipe lit sa lettre à haute voix devant le groupe. Les autres participants identifient les thèmes importants de chaque lettre, que l'animateur note sur un tableau. Ensuite, les membres de l'équipe qui ont rédigé la lettre partagent leurs impressions sur les thèmes relevés et s'ils pensent que certains thèmes importants ont été omis.
Enfin, une discussion est facilitée pour intégrer ces thèmes communs dans une vision partagée pour l'avenir. Les participants priorisent les thèmes selon leur importance et les transforment en objectifs spécifiques et réalistes. Une discussion sur les stratégies adaptées pour traduire cette vision en réalité clôture le processus.
Ce jeu est particulièrement intéressant dans le cadre d'un team building car il encourage la réflexion collective et l'élaboration d'une vision commune, essentielle pour une coopération efficace. En impliquant tous les membres dans la création de cette vision, chacun se sent investi et aligné sur les objectifs de l'équipe. Cela favorise également une meilleure compréhension des défis et des opportunités, renforçant ainsi la cohésion et l'engagement de l'équipe. La discussion ouverte et collaborative aide à établir une base solide pour des actions futures cohérentes et alignées avec la vision commune.
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