Lors d'une séance de feedback après une session de groupe, il arrive souvent que les discussions s'étendent, deviennent hors sujet et perdent leur objectif initial. Les participants commencent à perdre leur concentration, surtout après quatre ou cinq interventions. Ils se mettent à regarder leurs téléphones, à observer par la fenêtre, et deviennent distraits, ce qui se résume au final par une perte de temps pour les participants comme pour les organisateurs.
Pour remédier à cela, la méthode du "Feedback en un souffle" est utilisée. Le groupe est disposé en cercle. Si le groupe compte plus de 15 personnes, il est conseillé de le diviser en sous-groupes de 6 à 10 participants. Le facilitateur explique qu'il est temps de donner des retours sur le sujet ou l'exercice discuté, et précise que la plupart des gens peuvent fournir un feedback en une seule respiration, soit environ 30 secondes. Les participants commencent alors à donner leurs retours, chacun à leur tour, en respectant la règle de la respiration unique.
Cette méthode est particulièrement utile lorsqu'on dispose de peu de temps pour conclure une discussion complexe ou une session. De plus, certains peuvent avoir une vision négative des séances de feedback traditionnelles, mais cette approche innovante et succincte peut capter leur attention.
Dans le cadre d'une fin de team building, cette activité est intéressante car elle encourage chaque membre de l'équipe à être concis et précis dans ses commentaires, ce qui améliore la communication et l'écoute active. De plus, le format rapide et dynamique maintient l'engagement de tous les participants, rendant la séance plus productive et agréable. En limitant la durée des interventions, chacun a la chance de s'exprimer sans monopoliser la parole, favorisant ainsi une meilleure cohésion et un sentiment d'équité au sein du groupe.
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