Bei einer Feedback-Session nach einer Gruppensitzung kommt es häufig vor, dass die Diskussionen sich ausdehnen, vom Thema abkommen und ihr ursprüngliches Ziel verlieren. Die Teilnehmer beginnen, ihre Konzentration zu verlieren, insbesondere nach vier oder fünf Beiträgen. Sie schauen auf ihre Telefone, beobachten das Fenster und lassen sich ablenken, was letztendlich zu einem Zeitverlust sowohl für die Teilnehmer als auch für die Organisatoren führt.
Um dem entgegenzuwirken, wird die Methode "Feedback in einem Atemzug" verwendet. Die Gruppe sitzt im Kreis. Wenn die Gruppe mehr als 15 Personen umfasst, wird empfohlen, sie in Untergruppen von 6 bis 10 Teilnehmern zu teilen. Der Moderator erklärt, dass es Zeit ist, Rückmeldungen zum besprochenen Thema oder Übung zu geben, und macht deutlich, dass die meisten Menschen in einem einzigen Atemzug Feedback geben können, also etwa 30 Sekunden. Die Teilnehmer beginnen dann, ihre Rückmeldungen abwechselnd zu geben und halten sich an die Regel des einzelnen Atemzugs.
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn wenig Zeit zur Verfügung steht, um eine komplexe Diskussion oder Sitzung abzuschließen. Darüber hinaus könnten einige eine negative Wahrnehmung traditioneller Feedback-Sitzungen haben, doch dieser innovative und prägnante Ansatz kann ihre Aufmerksamkeit gewinnen.
Im Rahmen eines Team-Building-Abschlusses ist diese Aktivität interessant, da sie jedes Teammitglied ermutigt, in seinen Kommentaren präzise und knapp zu sein, was die Kommunikation und aktives Zuhören verbessert. Zudem hält das schnelle und dynamische Format das Engagement aller Teilnehmer aufrecht, wodurch die Sitzung produktiver und angenehmer wird. Durch die Begrenzung der Redezeit hat jeder die Gelegenheit, sich auszudrücken, ohne das Wort zu monopolieren, was eine bessere Kohäsion und ein Gefühl der Fairness innerhalb der Gruppe fördert.