Crear una nueva dinámica tras una reorganización

Problema

• ¿Integrar a los nuevos colaboradores reclutados?
• ¿Favorecer la integración de las funciones centrales dentro de los equipos locales?
• ¿Fomentar los intercambios entre colaboradores dispersos geográficamente y funcionalmente, manteniendo un buen clima laboral?

Contexto

Cifras Clave

• 125 colaboradores distribuidos en varios sitios.
• 100 participantes activos durante los dos meses de la experiencia ADN (80% del total de empleados).
• 13 equipos mixtos que reúnen colaboradores locales y funciones centrales.
• 2 meses de competencia.

Solución Propuesta

• Estructura de equipos: Los equipos se formaron mezclando a los colaboradores locales y las funciones centrales para maximizar los intercambios e integrar a los recién llegados.
• Personalización: Se integraron misiones específicas relacionadas con el entorno laboral para reforzar el impacto de la experiencia.

Resultados

• Compromiso masivo: El 80% de los colaboradores (100 de 125) participaron activamente a lo largo de los dos meses.
• Satisfacción general: Los comentarios de los participantes fueron entusiastas, con frases destacadas como:
  • "Este juego me vuelve a dar placer para venir por las mañanas."
  • "Descubrí a mis colegas en aspectos que nunca habría imaginado."
• Valoración de los participantes:
  • Recompensas para los equipos ganadores (comidas, regalos, botellas de vino).
  • Entrega de premios específicos para celebrar las contribuciones notables (mejores misiones de RSE, mayores esfuerzos, creatividad, etc.).

Lecciones Clave

1. La importancia de una comunicación clara: Una sensibilización previa permitió a los colaboradores comprender y aceptar plenamente la experiencia.
2. El papel de la gerencia: El apoyo de los gerentes facilitó la adhesión, incluso de los perfiles que inicialmente eran reacios.
3. Un impacto duradero: Esta experiencia lúdica contribuyó a establecer una nueva dinámica de colaboración y a fortalecer los lazos entre los equipos locales y las funciones centrales.