Problematiche
In seguito a una riorganizzazione, come :
- Integrare i nuovi collaboratori reclutati?
- Favorire l'integrazione delle funzioni centrali all'interno dei team locali?
- Incoraggiare gli scambi tra collaboratori disperso geograficamente e funzionalmente, preservando un buon clima di lavoro?
Contesto
Il cliente, un campus di una grande scuola distribuita su più sedi a Bordeaux, raggruppa cinque istituzioni amministrative e impiega 125 collaboratori. Una recente riorganizzazione ha introdotto funzioni centrali, modificato i team locali e creato la necessità di una nuova dinamica per rafforzare la collaborazione e le relazioni umane in un ambiente di lavoro in piena trasformazione.
Numeri Chiave
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125 collaboratori distribuiti su più sedi.
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100 partecipanti attivi per tutta la durata dei due mesi dell'esperienza ADN (80% del totale dei dipendenti).
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13 team misti che riuniscono collaboratori locali e funzioni centrali.
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2 mesi di competizione.
Soluzione Offerta
Per rispondere a queste sfide, il campus ha scelto
l'esperienza di coesione ADN di FeelGoodFellows, adattata su
due mesi con missioni aggiuntive focalizzate sul miglioramento dell'ambiente di lavoro.
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Struttura dei team : I team sono stati formati mescolando collaboratori locali e funzioni centrali per massimizzare gli scambi e integrare i nuovi arrivati.
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Personalizzazione : Missioni specifiche legate all'ambiente di lavoro sono state integrate per rafforzare l'impatto dell'esperienza.
Risultati
L'esperienza ha avuto un impatto significativo :
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Massiccio impegno : L'80% dei collaboratori (100 su 125) ha partecipato attivamente per tutta la durata dei due mesi.
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Soddisfazione generale : I feedback dei partecipanti sono stati entusiasti, con frasi significative come :
- « Questo gioco mi ridà voglia di venire la mattina. »
- « Ho scoperto i miei colleghi sotto aspetti che non avrei mai immaginato. »
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Valorizzazione dei partecipanti :
- Premi per i team vincenti (cene, gadget, bottiglie di vino).
- Distribuzione di premi specifici per celebrare i contributi eccezionali (migliori missioni CSR, maggiori sforzi, creatività, ecc.).
Insegnamenti Chiave
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L'importanza di una comunicazione chiara : Una sensibilizzazione preventiva ha permesso ai collaboratori di comprendere e accettare appieno l'esperienza.
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Il ruolo della gestione : Il supporto dei manager ha facilitato l'adesione, anche di profili inizialmente riluttanti.
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Un impatto duraturo : Questa esperienza ludica ha contribuito a instaurare una nuova dinamica di collaborazione e a rafforzare i legami tra team locali e funzioni centrali.
Trasformando una sfida organizzativa in un'opportunità ludica, il cliente, con l'aiuto di un'esperienza FeelGoodFellows, ha dimostrato che la coesione del team può essere ricreata in modo innovativo, anche in ambienti complessi.