El juego 'Mensaje del futuro' tiene como objetivo ayudar a los equipos a desarrollar una visión común de sus objetivos y su misión. Los equipos que no tienen una visión compartida corren el riesgo de enfrentar dificultades a la hora de implementar su mandato común, ya que cada miembro actúa según sus propias suposiciones. Este proceso ayuda a evitar estos problemas al crear una visión colectiva desde el principio.
Para comenzar, el equipo se divide en subgrupos de tres a seis participantes. Cada grupo recibe un espacio de trabajo, una pizarra y marcadores. El facilitador presenta luego el proceso, destacando que este método de creación de visión podría ser diferente de los ya experimentados. Los participantes son invitados a reflexionar sobre los posibles cambios que podrían ocurrir en el mundo en los próximos cinco años, abarcando áreas como los procesos globales, los hábitos de consumo y los sistemas de comunicación. Después de cinco minutos de reflexión y compartir, los equipos están listos para escribir una carta proveniente del futuro.
Cada equipo debe imaginar que escribe una carta del futuro, a cinco años desde ahora, dirigida a una persona ficticia o real que no ha recibido noticias del equipo. Esta carta debe tener una apertura, un cuerpo y una conclusión, y responder a preguntas específicas como: ¿Qué ha logrado el equipo? ¿Qué obstáculos se han superado? ¿Cuál es el impacto de estos logros en la organización y sus clientes? Los equipos tienen aproximadamente 25 minutos para redactar su carta.
Una vez terminadas las cartas, cada equipo lee su carta en voz alta frente al grupo. Los otros participantes identifican los temas importantes de cada carta, que el facilitador anota en una pizarra. Luego, los miembros del equipo que redactaron la carta comparten sus impresiones sobre los temas mencionados y si consideran que algunos temas importantes han sido omitidos.
Finalmente, se facilita una discusión para integrar estos temas comunes en una visión compartida para el futuro. Los participantes priorizan los temas según su importancia y los transforman en objetivos específicos y realistas. Una discusión sobre las estrategias adecuadas para traducir esta visión en realidad cierra el proceso.
Este juego es particularmente interesante en el contexto de un team building, ya que fomenta la reflexión colectiva y la elaboración de una visión común, esencial para una cooperación efectiva. Al involucrar a todos los miembros en la creación de esta visión, cada uno se siente comprometido y alineado con los objetivos del equipo. Esto también promueve una mejor comprensión de los desafíos y oportunidades, fortaleciendo así la cohesión y el compromiso del equipo. La discusión abierta y colaborativa ayuda a establecer una base sólida para acciones futuras coherentes y alineadas con la visión común.