Das Spiel „Botschaft aus der Zukunft“ zielt darauf ab, Teams zu helfen, eine gemeinsame Vision ihrer Ziele und ihrer Mission zu entwickeln. Teams, die keine geteilte Vision haben, könnten Schwierigkeiten haben, ihren gemeinsamen Auftrag umzusetzen, da jedes Mitglied aufgrund seiner eigenen Annahmen handelt. Dieser Prozess hilft, diese Probleme zu vermeiden, indem er von Anfang an eine kollektive Vision schafft.
Um zu beginnen, wird das Team in Untergruppen von drei bis sechs Teilnehmern aufgeteilt. Jede Gruppe erhält einen Arbeitsbereich, ein Flipchart und Marker. Der Moderator stellt dann den Prozess vor und weist darauf hin, dass diese Methode zur Erstellung einer Vision von den bereits erlebten unterschiedlich sein könnte. Die Teilnehmer werden ermutigt, über mögliche Veränderungen nachzudenken, die in der Welt in den nächsten fünf Jahren auftreten könnten, einschließlich globaler Prozesse, Verbrauchergewohnheiten und Kommunikationssysteme. Nach fünf Minuten des Nachdenkens und Teilens sind die Teams bereit, einen Brief aus der Zukunft zu schreiben.
Jedes Team muss sich vorstellen, einen Brief aus fünf Jahren in der Zukunft zu schreiben, der an eine fiktive oder reale Person gerichtet ist, die keine Neuigkeiten vom Team erhalten hat. Dieser Brief muss eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss haben und spezifische Fragen beantworten, wie: Was hat das Team erreicht? Welche Hindernisse wurden überwunden? Welchen Einfluss haben diese Errungenschaften auf die Organisation und ihre Kunden? Die Teams haben etwa 25 Minuten Zeit, um ihren Brief zu verfassen.
Sobald die Briefe fertig sind, liest jedes Team seinen Brief laut vor der Gruppe vor. Die anderen Teilnehmer identifizieren die wichtigen Themen jedes Briefes, die der Moderator auf einem Flipchart notiert. Danach teilen die Mitglieder des Teams, die den Brief verfasst haben, ihre Eindrücke zu den angesprochenen Themen und ob sie denken, dass einige wichtige Themen fehlen.
Schließlich wird eine Diskussion moderiert, um diese gemeinsamen Themen in eine geteilte Vision für die Zukunft zu integrieren. Die Teilnehmer priorisieren die Themen nach ihrer Wichtigkeit und verwandeln sie in spezifische und realistische Ziele. Eine Diskussion über geeignete Strategien, um diese Vision in die Realität umzusetzen, schließt den Prozess ab.
Dieses Spiel ist besonders interessant im Rahmen von Teambuilding, da es kollektives Nachdenken und die Entwicklung einer gemeinsamen Vision fördert, die für eine effektive Zusammenarbeit unerlässlich ist. Durch die Einbeziehung aller Mitglieder in die Erstellung dieser Vision fühlt sich jeder investiert und auf die Ziele des Teams ausgerichtet. Dies fördert auch ein besseres Verständnis der Herausforderungen und Chancen, wodurch die Kohäsion und das Engagement des Teams gestärkt werden. Die offene und kollaborative Diskussion hilft, eine solide Grundlage für zukünftige kohärente und ausgerichtete Maßnahmen zu schaffen, die mit der gemeinsamen Vision übereinstimmen.