Messaggio del futuro

Il gioco 'Messaggio del futuro' mira ad aiutare i team a sviluppare una visione comune dei loro obiettivi e della loro missione. I team che non hanno una visione condivisa rischiano di incontrare difficoltà quando si tratta di attuare il loro mandato comune, poiché ogni membro agisce in base alle proprie ipotesi. Questo processo aiuta a evitare tali problemi creando una visione collettiva fin dall'inizio.

Per iniziare, il team viene suddiviso in sottogruppi di tre a sei partecipanti. Ogni gruppo riceve uno spazio di lavoro, un foglio da disegno e dei marcatori. Il facilitatore presenta quindi il processo sottolineando che questo metodo di creazione della visione potrebbe essere diverso da quelli già sperimentati. I partecipanti sono invitati a riflettere sui cambiamenti possibili che potrebbero verificarsi nel mondo nei prossimi cinque anni, affrontando aree come i processi globali, le abitudini di consumo e i sistemi di comunicazione. Dopo cinque minuti di riflessione e condivisione, i team sono pronti a scrivere una lettera proveniente dal futuro.

Ogni team deve immaginare di scrivere una lettera proveniente da 5 anni nel futuro e indirizzata a una persona fittizia o reale che non ha avuto notizie del team. Questa lettera deve avere un'apertura, un corpo e una conclusione, e rispondere a domande specifiche come: Cosa ha realizzato il team? Quali ostacoli sono stati superati? Qual è l'impatto di questi risultati sull'organizzazione e sui suoi clienti? I team hanno circa 25 minuti per redigere la loro lettera.

Una volta completate le lettere, ogni team legge la propria lettera ad alta voce di fronte al gruppo. Gli altri partecipanti identificano i temi importanti di ogni lettera, che il facilitatore annota su una lavagna. Successivamente, i membri del team che hanno redatto la lettera condividono le proprie impressioni sui temi emersi e se pensano che alcuni temi importanti possano essere stati trascurati.

Infine, viene facilitata una discussione per integrare questi temi comuni in una visione condivisa per il futuro. I partecipanti danno priorità ai temi in base alla loro importanza e li trasformano in obiettivi specifici e realistici. Una discussione sulle strategie adeguate per tradurre questa visione in realtà conclude il processo.

Questo gioco è particolarmente interessante nell'ambito del team building perché incoraggia la riflessione collettiva e lo sviluppo di una visione comune, essenziale per una cooperazione efficace. Coinvolgendo tutti i membri nella creazione di questa visione, ognuno si sente investito e allineato con gli obiettivi del team. Ciò favorisce anche una migliore comprensione delle sfide e delle opportunità, rafforzando così la coesione e l'impegno del team. La discussione aperta e collaborativa aiuta a stabilire una base solida per azioni future coerenti e allineate con la visione comune.